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Interface de connexion

Pour modifier votre mot de passe cliquez sur Opérations et support technique.
Pour utiliser le webmail, saisissez votre login (Utilisateur) et le mot de passe associé, puis cliquez sur "Connexion".

Découvrir l'interface

Boîte de réception

Une fois connecté à votre compte de messagerie, vous avez accès à votre boîte de réception et d'envoi.
Dans la colonne de gauche, vous pouvez trouver les dossiers principaux de votre compte message : les messages reçus et envoyés.

Dans cette même colonne, en pied de page, se trouvent une roue crantée donnant accès au paramétrage des dossiers et le quota de remplissage de votre compte de messagerie.

Dans la partie de droite, vous pouvez visualiser très simplement tous les messages reçus et voir les informations suivantes :

    • l'expéditeur,
    • l'objet,
    • l’état lu ou non lu du message,
    • les éventuelles marques apportées au message
    • la taille de chaque message
    • la présence de pièces jointes (colonne avec le trombone tout à droite).

Par défaut, certaines colonnes n’apparaissent pas. C’est le cas des priorités attribuées aux messages. Pour y remédier, il faut modifier l’affichage grâce à l’option présentée ci-dessous.

Options d'affichage

Pour accéder à cette option, veuillez cliquer sur l'icône en forme d'engrenage sur la partie gauche du bandeau principal de vos messages, à gauche d'Objet.

Dans cette option, vous aller pouvoir :
    • Ajouter des colonnes à afficher (priorités des messages, etc.) ;
    • Choisir la colonne sur laquelle le tri par défaut sera effectué ;
    • Choisir l’ordre de tri (ascendant ou descendant).

Une fois votre (vos) sélection(s) effectuée(s), validez en cliquant sur "Enregistrer".

Visualisation des messages

Le Webmail gère très les principales options relatives aux messages (marquage, pièces jointes, protection de la vie privée).
La capture ci-contre vous offre un aperçu global de toutes ces fonctionnalités.

Le nombre de messages non lus apparaît dans une petite pastille dans la colonne de gauche, à la droite de Messages reçus.
Un message non lu apparaît en gras dans la partie de droite.

Pour chaque message vous pouvez :
    •  Répondre : vous permet de répondre directement à l'expéditeur ;
    •  Répondre à tous : vous permet de répondre directement à tous les messages présent dans les champs "A" et "Copie" ;
    •  Transférer : vous permet de transférer le message sélectionné au(x) correspondant(s) de votre choix ;
    •  Supprimer : vous permet de mettre le message sélectionné à la "Corbeille" ;
    •  Indésirables : vous permet de placer le message sélectionné directement dans la boîte du courrier indésirable (Junk). Le marque comme spam ;
    •  Marquer : pour cette option, cf. paragraphe ci-après ;
    •  ...Plus : pour cette option, cf. paragraphe ci-après.
Si un message est marqué comme suivi (cf. option ci-après), un drapeau rouge apparaît dans la colonne de suivi.
Si le mail est doté d’une priorité, une flèche ascendante (la plus élevée, élevée) ou descendante (basse) est affichée.
Si l'un de vos correspondants demande à ce qu'un accusé de lecture lui soit adressé lorsque vous lisez son message, vous obtiendrez l'alerte suivant :
 "L'expéditeur de ce message a demandé d'être prévenu quand vous lirez ce message. Souhaitez-vous prévenir l'expéditeur ?"

Marquer un message

Lorsque vous cliquez sur l'option "Marquer", vous obtenez ce menu contextuel.
Vous pouvez donc marquer un message, retirer un marquage et déclarer comme non lu un message qui a été lu. Cette option fonctionne également (et surtout) pour une sélection multiple de messages.

Ces options sont utiles pour mettre en avant certains de vos messages.

... Plus

Lorsque vous cliquez sur l'option "...Plus", vous obtenez ce menu contextuel.
Vous pouvez donc :
  •  Imprimer ce message : ouvre le message dans une nouvelle fenêtre et propose la validation de l'impression ;
  •  Télécharger : vous permet de télécharger sur votre ordinateur l'message au format .eml ;
  •  Éditer en tant que nouveau message : vous permet d’éditer un message en conservant sa mise en page d’origine ;
  •  Voir la source : permet d'afficher la source complète du message. Très utile lorsqu'un entête vous est demandé !
  •  Ouvrir dans une nouvelle fenêtre : vous permet d'ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre (utile pour consulter/ouvrir plusieurs messages à la fois)

Vider la corbeille

D'un clic sélectionnez la Corbeille.
Cliquez sur la roue crantée en bas à gauche de la page.
Enfin cliquez sur "Vider"

Paramètres

Accéder aux paramètres

Vous devez être connecté à votre compte sur le Webmail pour accéder à cette fonctionnalité.
Afin d'accéder aux paramètres de votre boîte de messagerie, cliquez sur la roue crantée tout en haut à droite.

Paramètres - Préférences

Interface utilisateur

Après avoir cliqué sur la roue crantée, vous tombez directement sur l'Interface utilisateur des Paramètres.
Dans cette interface, vous pouvez modifier différents éléments comme la langue, les formats des dates et heures ainsi que le thème graphique de l'interface.

Pour les autres options disponibles, consultez la capture ci-contre.

Vue du courrier

Dans Vue du courrier, vous pouvez modifier le nombre de messages affichés dans l'interface afin de générer moins de pages par exemple si vous avez un grand nombre de messages. Vous pouvez également décider de ne pas afficher directement dans cette première interface l'aperçu des messages sélectionnés afin de les visualiser uniquement lors d'un double clic ou encore dans une nouvelle fenêtre.

Pour les autres options disponibles, consultez la capture ci-contre.

Affichage des messages

Dans Affichage des messages, vous pouvez choisir l'affichage (HTML ou non, les images distantes, l'encodage des caractères) de vos messages dans l'interface.

Pour les autres options disponibles, consultez la capture ci-contre.

Écriture des messages

Dans Écriture des messages, vous pouvez choisir les différents éléments liés à la rédaction de vos messages, comme le format d'écriture, l'avis de réception, de distribution, la police d'écriture, etc.

Pour les autres options disponibles, consultez la capture ci-contre.

    • Par défaut sur la nouvelle interface de Roundcube ("Larry") l'option "Composer un message au format HTML" est mise par défaut sur la valeur "en réponse aux messages HTML uniquement".

Il vous est possible de la modifier vers "toujours" afin d'envoyer vos messages en format HTML.

Carnet d'adresses

Dans Carnet d'adresses, vous pouvez choisir le carnet d'adresses à utiliser par défaut (si plusieurs carnets d'adresses ont été créés) ainsi que les options de tri et d'affichage des contacts.

Pour les autres options disponibles, consultez la capture ci-contre.

Dossiers spéciaux

Dans Dossiers spéciaux, vous pouvez définir vous-même où placer (choix des dossiers) les messages considérés comme Brouillons, les Messages envoyés, les Indésirables et les messages qui iront à la Corbeille.

Consultez la capture ci-contre si besoin.

Pour la création des dossiers personnalisés, veuillez vous référer au paragraphe Paramètres - Dossiers

Paramètres du serveur

Dans Paramètres du serveur, vous pouvez paramétrer tout ce qui a trait à la suppression des messages sur le serveur (depuis le Webmail).

Pour les autres options disponibles, consultez la capture ci-contre.
Exemple de suppression :
Vous ne recevez plus de messages. Votre boîte est quasiment pleine peut-être en overquota. Vous voulez supprimer des messages afin de "faire du ménage" et recevoir vos messages à nouveau. Cependant vous rencontrez un message d'erreur qui vous empêche de supprimer les messages souhaités.
Que se passe-t-il ?
Lors de la suppression d'un message, celui-ci est d’abord copié dans la corbeille avant d'être supprimé de la boîte de réception (de manière invisible pour l'utilisateur). Cependant, la boîte étant déjà pleine, la copie n'est pas possible, d'où le message d'erreur !
Comment y remédier ?
Dans cette interface Paramètres du serveur, cochez "Lorsque le déplacement des messages à la corbeille échoue, supprimez-les". Vous pouvez désormais supprimer les messages sans aucun souci.

Paramètres - Dossiers

Gérer les dossiers

Vous pouvez vous abonner ou vous désabonner des dossiers contenus dans votre messagerie, en cochant ou décochant la case correspondant au dossier.

Créer un dossier

Pour créer un dossier personnalisé et ainsi isoler les messages d’un thème ou d’un correspondant précis, cliquez sur le "+".
Puis saisissez le nom de ce nouveau dossier et le placer dans la structure en choisissant son "Dossier parent" :

Ici nous créons le dossier "Archives2014", il sera placé dans la racine et l'affichage des messages s'y trouvant sera sous forme de liste.

Cliquez sur Enregistrer pour valider la création.

On constate que Le dossier a bien été créé.

Il apparaît avec la même arborescence que :
. Drafts : Brouillons ;
. Junk : Courrier indésirable ;
. Sent : Messages envoyés ;
. Trash : Corbeille ;

Éditer - Supprimer un dossier

La suppression (attention aux messages présents dans le dossier lors de la suppression) ou l’édition d’un dossier est elle aussi très simple.

Pour procéder à la suppression, sélectionnez votre dossier puis cliquez sur la roue crantée en bas de page. Vous pouvez au choix : supprimer le dossier ou le vider. Vous pouvez également voir le taux d'occupation globale de votre boîte (en pourcentage).

Afin de modifier un dossier, cliquez simplement sur le dossier concerné. Vous pouvez alors modifier le nom du dossier, le dossier parent, le type d'affichage et pouvez consulter le nombre de messages présents ainsi que la taille occupée par les messages du dossier sélectionné. Le lien "Cliquer pour obtenir la taille de dossier" permet de procéder au calcul de la taille de ces messages (dès lors que le nombre sera supérieur à 0).
Attention : Les éléments natifs : Messages reçus, messages envoyés et Corbeille ne peuvent être modifiés.

Paramètres - Identités

Mettre en place une signature

Pour mettre en place une signature, qui apparaîtra de manière systématique dans chacun de vos messages envoyés, rendez-vous dans Paramètres puis Identités. L’adresse de messagerie à partir de laquelle vous êtes connecté au Webmail.

Cliquez dessus puis renseignez les éléments que vous considérez comme essentiels à votre signature.
Par défaut, Nom à afficher et Courriel sont déjà renseignés.
Les autres pourront vous servir si :
. Organisation : vous souhaitez renseigner votre société, association, ou autre entité de votre choix ;
. Répondre à : vous souhaitez que votre correspondant réponde à une autre adresse message que celle avec laquelle vous lui avez écrit ;
. Cci : vous souhaitez mettre en copie cachée une adresse message à tous vos envois ;
. Paramètres par défaut : vous avez créé une ou plusieurs identités (signatures) et souhaitez mettre celle-ci par défaut pour vos envois ;
. Signature : vous souhaitez personnaliser le pied de page de vos messages (nom, prénom, poste occupé, phrases, images...) ;
. Signature HTML : ce qui a été renseigné dans Signature contient du code HTML et/ou vous souhaitez qu'elle soit compatible avec le client de messagerie de votre correspondant qui paramètre les réceptions de ses messages en HTML.

Cliquez sur Enregistrer pour valider la modification de l'identité principale.
 



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